44 jobannoncer matcher din søgning 44 jobannoncer fundet
Vil du modtage denne slags jobannoncer på mail?
ERFAREN ADVOKATSEKRETÆR/PA
Som advokatsekretær/PA hos NP advokater, vil du skulle udføre en bred vifte af opgaver for at sikre, at kontoret fungerer effektivt, og at kunderne får den bedst mulige service.
Dine arbejdsopgaver overordnet:
- Kundebetjening
- Direktionsbetjening
- Dokumenthåndtering og -forberedelse og korrespondance
Vi er et dynamisk advokatkontor med højt til loftet, en uformel tone og en god balance mellem privatliv og arbejdsliv.
Erfaren sekretær/blæksprutte med et køligt overblik til et af Danmarks største vand- og spildevandsselskaber
Du kommer til at arbejde tæt sammen med en erfaren kollega, som ønsker at gå ned i tid. Jeres opgaver kan f.eks. være:
- Ledelsesbetjening ved møder – mødeforplejning, indkaldelser m.v.
- Ledelsesbetjening ved større arrangementer (ejerdag, temadage m.v.).
- Kontakt til kommunesekretærer vedrørende opdatering af mødedeltagere og mødeplanlægning.
Til dette job er vi åbne overfor eventuelle ønsker om nedsat tid, men kan også tilbyde dig en fuldtidsstilling på 37 timer inkl. frokost. Du får fleksible arbejdstider og mulighed for at arbejde hjemmefra op til 2 dage om ugen.
Administrativ medarbejder med stort servicegen
Har du lyst til at være det første ansigt, besøgende møder, når de træder ind ad døren hos Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR)? Er du god til at skabe en positiv atmosfære og bidrage til stor arbejdsglæde?
Dine daglige opgaver består af forskellige administrative opgaver som f.eks.
- Indkøb og fakturahåndtering.
- Administration af massageordning, taxa, Rejsekort, STARs hovedpostkasse.
- Registrering af sygefravær.
Sekretær for ministeren til Erhvervsministeriets departement
Er du struktureret og kvalitetsbevidst? Trives du med at arbejde selvstændigt og have ansvar, og kan du navigere i en travl hverdag og samtidig yde høj service?
Du bliver en del af Ledelsessekretariatet, hvor du vil skulle arbejde med en bred vifte af administrative opgaver, men du vil i høj grad også have mulighed for at sætte dit eget præg på opgaveporteføljen. Din vigtigste opgave at supportere ministeren i en travl hverdag og hjælpe med at få hverdagen til at fungere bedst muligt.
Managementsekretær
Bliver du motiveret af at skabe struktur og sætte i system? Brænder du for at arbejde i en servicefunktion, hvor der er mulighed for selvstændig opgaveløsning?
Du skal bistå vores Group Director inden for vores forretningssegment AVK Advanced Manufacturing samt ad hoc-opgaver for juridisk afdeling. Bistanden omfatter fx møde- og rejseplanlægning, forberedelse, opfølgning og planlægning af møder, samt administration af emails.
Administrativ blæksprutte med gode it-kompetencer og blik for medlemmernes behov
Du er ofte den første, som vores medlemmer møder i telefonen eller via e-mail, og den kollegaerne går til, når de skal have administrativ støtte.
Dine opgaver i sekretariatet vil være mangeartede, fx praktiske opgaver ved kursusafvikling, kontakt til medlemmer over telefonen og idéudvikling med kolleger om it-understøttelse af vores medlemsservice.
Vi tilbyder bl.a. en god balance mellem arbejde og privatliv.
Forretningssekretær
Forretningssekretær til vores hurtigvoksende forretningsområde Process Engineering Pharma.
Vi vækster fortsat og har brug for kompetent støtte til forretningschefen, hvor du samtidig vil være bindeled til den øvrige organisation.
Du vil komme til at arbejde med rigtig mange afvekslende og spændende opgaver, der spænder over flere fagdiscipliner og afledt kræver, at du af natur er nysgerrig og samtidig kan holde mange bolde i luften på én gang
Assisterende Front Office Manager, Scandic Spectrum
Er du ambitiøs og målrettet og god til at håndtere alverdens spørgsmål, så tror vi på, at du er vores nye assisterende Front Office Manager på Scandic Spectrum.
Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik og handler hurtigt, når det gælder. Og vi ved, at du altid går forrest med god energi og er til inspiration for dit team og alle andre, som arbejder sammen med dig. Du er god til at kommunikere, lede og dele din viden, mål og nye muligheder.
Du får ting til at ske, er likeable og sætter service fremfor alt. Vi glæder os til at byde dig velkommen. Vi tror på dig.
Administrativ sekretær til Digitaliseringsstyrelsens Direktions- og kommunikationssekretariat (barselsvikariat)
Trives du med at jonglere mange forskellige arbejdsopgaver? Er du serviceminded, og vil du være en del af et miljø, hvor samarbejde er en essentiel del af hverdagen?
Der er fuld fart på sekretariatet i hverdagen, så jobbet er ideelt for dig, der godt kan lide rollen som administrativ blæksprutte og kan lide masser af liv omkring dig samt et højt tempo.
Som sekretær vil du bl.a. komme til at arbejde med:
- håndtering af fakturaer og rejseafregninger for direktionen og chefgruppen
- planlægning af organisatoriske arrangementer, fx personaledage, receptioner, sociale arrangementer etc.
Sekretær til Byrådssekretariatet
Har du erfaring med at arbejde tæt på den øverste ledelse, er du løsningsorienteret og trives med nye udfordringer?
Du vil være en del af et erfarent sekretariatsteam med fire andre medarbejdere, der bl.a. har til opgave at betjene borgmester og direktion samt sørge for dagsordensproduktionen til byrådet og de politiske udvalg.
Vi har blik for, at vores medarbejdere skal trives i både arbejdsliv og familieliv. Det betyder, at vi vægter selvstændighed og ansvar for prioritering og planlægning af arbejdsopgaver med mulighed for hjemmearbejdsdage og fleksible arbejdstider.
Sekretær med stærke koordinerings- og samarbejdsevner til direktørbetjening og kalenderstyring
Er du vild med at planlægge og organisere, og er dit servicegen udover det sædvanlige?
Som sekretær vil du få titlen chefsekretær og samme med en chefsekretærkollega, understøtte vores direktørgruppe i deres opgaveløsning og sikre godt overblik, planlægning og opfølgning på møder.
Du vil få konkret til opgave at sørge for at hverdagen glider for to til tre af vores direktører samtidig med, at du også har ansvar for at understøtte direktørerne med forskellige praktisk administrative opgaver af forskellig karakter, såsom rejsebestillinger, fraværs- og ferieregistrering m.v.
To medarbejdere til kontoret
På Kornmod Realskole søger vi to administrative medarbejdere til vores velfungerende og dygtige kontor. To af vores kontormedarbejdere har efter flere års tøven valgt at gå på pension. Vi søger derfor to nye ildsjæle, der kan fastholde kvaliteten og støtte videreudviklingen af vores økonomistyring og administration.
Skolens kontor består af tre medarbejdere, som i et tæt samarbejde, med god stemning og med gensidig sparring er skolens bankende administrative hjerte. Kontoret arbejder tæt sammen med og servicerer skolens ledelse, medarbejderne, forældrene og eleverne.
Direktionssekretær
Opgaverne i direktionssekretariatet spænder bredt fra koordinering af sagsforberedende aktiviteter til kvalitetssikring af de administrative processer der skal sikre, at AAB på effektiv vis understøtter organisationsbestyrelsens og repræsentantskabets funktioner.
Du vil referere til chefen for direktionssekretariatet, men også have et tæt samarbejde med den administrerende direktør og derved blive en del af direktionssekretariatet, som arbejder tæt sammen med den øverste ledelse i huset.
Provstisekretær i Skanderborg Provsti, Århus Stift (fuldtidsstilling)
Har du flair for regnskab og kan lide at arbejde med komplekse administrative opgaver inden for offentlig forvaltning?
Du vil bl.a. være sekretær for provst og provstiudvalg i forbindelse med møder. Du skal bl.a. udarbejde dagsordner og afgørelser, sagsbehandle og forberede præsentationer og analyser.
Vi tilbyder en selvstændig stilling med fleksibilitet efter aftale med provsten mht. arbejdstider og med mulighed for enkelte dage med hjemmearbejde.
Erfaren enhedssekretær med flair for IT-systemer og god sans for økonomi til Cykel og Vej
Trives du i at understøtte en leder og kollegaer? Kan du se dig selv i rollen som den, der holder styr på enhedens økonomi og IT-systemer og hjælper kollegaerne med det? Drømmer du om at afprøve projektsekretærrollen?
Du vil, i samarbejde med vores nuværende 2 sekretærer, håndtere administrative og faglige opgaver, hvor I understøtter enhedschefen med forskellige administrative opgaver.
To driftssekretærer søges til Bo-Vita
Er du en erfaren sekretær med et stort koordineringsgen, og lyst til at får en nøglerolle i det daglige administrative arbejde. Enten på vores ejendomskontor i Bjergvænget i København NV eller i Akacieparken i Valby.
Hvis du kan svare ja til dette, så er du måske vores nye kollega. De primære opgaver vil være:
- Administrativ support til ejendomsleder og driftsteamet.
- Koordinering og planlægning af møder, herunder forberedelse af dagsordener og referater.
- Håndtering af beboerhenvendelser via telefon og e-mail, sikring en professionel og effektiv service.
Receptionist til Visma House i Carlsberg Byen (Barselsvikariat)
Har du erfaring som receptionist, og brænder du for at yde et højt serviceniveau? Så er det måske dig, vi søger til vores reception i Carlsberg Byen.
Din passion for god service vil bidrage til, at vores gæster, kunder og kollegaer alle får en god oplevelse når de besøger receptionen samt fornemmer en fleksibel og velforberedt reception - hver dag.
Smilende og imødekommende driftssekretær søges til fællesdriften i Hillerød almennyttige Boligselskab
Du får derfor en spændende stilling i et dynamisk miljø med en afvekslende hverdag omgivet af engagerede medarbejdere og kollegaer, som altid står klar til at hjælpe. Selvom vi har travlt, har vi et humoristisk og uformelt arbejdsmiljø.
Hverdagens opgaver omfatter bl.a.:
- Opfølgning på beboerhenvendelser
- Administrativ opfølgning i forbindelse med ind- og fraflytninger
- Varetagelse af daglig kontortid
Receptionist
Kan du lide at holde orden på kontoret samt servicere og hjælpe dine kollegaer, så alting spiller til både hverdag og fest?
Så er det sikkert dig, vi søger som vores nye receptionist. Du er den første, vores kunder, gæster og samarbejdspartnere møder, når de henvender sig personligt eller over telefonomstillingen. Du har ansvaret for selvstændigt at løse praktiske såvel som administrative opgaver for ledere og medarbejdere i organisationen, og du sørger for, at hovedkontoret altid er velforsynet og fremstår præsentabelt. Derudover går du ofte forrest ved arrangering og afholdelse af sociale arrangementer.
Barselsvikar – Receptionist/supportmedarbejder
Den primære opgave er, at du skal være med til at sørge for god service til de mange kunder, som hver dag kontakter os på telefon og mail.
Du får en spændende hverdag blandt gode kolleger, hvor vi har et tæt tværfagligt samarbejde, og hvor du vil opleve stor diversitet i opgavetyperne - det ene øjeblik kommunikerer du på engelsk i telefonen med en kunde, det næste øjeblik bestiller du frokost, og derefter udarbejder du samhandelsaftaler for en af vores 9 salgskonsulenter.