20 jobannoncer matcher din søgning 20 jobannoncer fundet

Sekretær til departementschefen i Forsvarsministeriets Departement

Kan du se dig selv i en spændende og alsidig sekretærstilling helt tæt på Forsvarsministeriets topledelse?

Din fornemmeste opgave er således at få departementschefens hverdag til at hænge sammen i samarbejde med dine øvrige kollegaer i direktionssekretariatet.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Kalenderstyring, herunder koordination af møder og besøg
• Planlægning og afvikling af møder, herunder print af materiale samt forplejning
• Kontakt til kollegaer i departementets underliggende myndigheder, andre departementer samt eksterne samarbejdspartnere

Forretningssekretær

Forretningssekretær til vores hurtigvoksende forretningsområde Process Engineering Pharma.

Vi vækster fortsat og har brug for kompetent støtte til forretningschefen, hvor du samtidig vil være bindeled til den øvrige organisation.

Du vil komme til at arbejde med rigtig mange afvekslende og spændende opgaver, der spænder over flere fagdiscipliner og afledt kræver, at du af natur er nysgerrig og samtidig kan holde mange bolde i luften på én gang

Faglærer til receptionistuddannelsen

Er du god til formidling og kommunikation, har du erfaring som receptionist fra f.eks. hotelbranchen, og vil du være med til at danne og uddanne Danmarks dygtigste faglærte inden for receptionistfaget?

Du bliver tilknyttet receptionistteamet, der har ansvaret for planlægning og undervisningen. Teamets opgave er at undervise pædagogisk, fagligt og virkelighedsnært med det formål at danne og uddanne dygtige, ansvarsbevidste, selvstændige og kvalitetsbevidste elever, som vil klare sig godt i branchen.

Vi tilbyder attraktive ansættelsesvilkår i et job, hvor du bliver fagligt og personligt udfordret. Du vil få kompetente og engagerede kolleger, som glæder sig til at hjælpe dig godt i gang.

Teamleder til reception & café i Vestbad

Du får ansvaret for Vestbads kombinerede reception og café, herunder personaleansvar for 12 ansatte fordelt på fuldtid og deltid.

Receptionen er gæsternes første møde med medarbejderne og vores service skal derfor afspejle de højeste standarder samtidig med, at dit team skal have en bred viden om stort set alt, der rører sig i huset.

Derfor formår du som leder, at træne, inspirere og motivere dit team til at sætte gæsten i første række og håndtere mange former for spørgsmål og henvendelser.

Proaktiv, selvstændig og struktureret direktionsassistent søges

Kan du lide at være tæt på de strategiske og ledelsesmæssige beslutninger, og brænder du for et tæt samspil med direktionen?

Som direktionsassistent hos Gigtforeningen bliver du direktionens centrale omdrejningspunkt og fortrolige sparringspartner. Du understøtter direktionen med administrativ og praktisk opgaveløsning såvel som bidrager til strategisk forretningsunderstøttende.

Vi tilbyder gode udviklingsmuligheder i en spændende organisation, hvor der er fuld fart på væksten, og hvor vi værner om vores høje trivsel.

Initiativrig servicekoordinator til 25-30 timer ugentligt

Vi flytter i nye kontorfaciliteter og får derfor brug for en kollega til at bistå med diverse servicerelaterede opgaver.

Dine opgaver kan bl.a. indebære let anretning af morgenmad, administrative kontoropgaver eller service i forbindelse med møder.

Derudover ser vi gerne en kollega, som giver en godt indspark god energi og kan spejle sig i vores værdisæt, som omhandler respekt, kundskab, enkelhed og ansvar.

Borgmestersekretær med kørekort til kultur- og fritidsborgmesteren

Er du en dygtig sekretær, der er initiativrig, kan holde mange bolde i luften på én gang, har udpræget ordenssans og samtidig er en god kollega? Brænder du for politik og udvikling af kultur – og idrætslivet i København?

Din primære opgave er at være sekretær for borgmesteren og i et mindre omfang tillige at køre for borgmesteren i forbindelse med møder m.v. Du bliver den, der sørger for, at borgmesterens kalender, transport og mødelogistik hænger sammen inkl. mødeforplejning osv.

Service Office Assistant

Til vores lokalkontor i Rudkøbing søger vi en serviceminded og udadvendt kollega til at indgå i den daglige drift på kontoret.

Som Service Office Assistant er du firmaets ansigt udadtil og indgår i et stærkt lokalt team af servicemedarbejdere, der servicerer gæster i frontline og derudover har telefonisk og skriftlig kommunikation med både gæster og ejere. I Gilleleje servicerer vi mere end 600 feriehuse. Vores gæster er fra store dele af Europa, og primært fra Tyskland og Skandinavien.

Sekretær til samarbejde med og understøttelse af organisationens frivilligområde

Brænder du for frivillighed, og får du energi af både at skabe og sikre gode rammer for det frivillige engagement i samarbejde med både frivillige og medarbejdere?

Du vil blandt andet få ansvaret for:

• Varetage og understøtte den løbende kontakt til frivillige, herunder lokalforeninger og butikker
• Udføre administrative opgaver såsom referatskrivning, korrekturlæsning, hjælp ved afrapporteringer

Vi er ambitiøse og er samtidig en arbejdsplads, der vægter rum til forskellighed og respektfuld omgangsform højt.

Administrativ medarbejder med stort servicegen og flair for struktur til Frontdesk i Næstved

Sammen med de øvrige kolleger i Frontdesk skal du løfte en bred vifte af opgaver inden for servicering af hele campus.

Opgaverne i Frontdesk er overordnet set receptionsopgaver i form af modtagelse og guidning af ansatte, studerende og gæster på campus herunder håndtering af henvendelser omkring AV/IT-udstyr, vedligehold af infoskærme og websider og hjælp med en række mindre opgaver.

Vi søger en kombineret Receptionist & Servicehost

Har du erfaring som receptionist og motiveres du af at yde et særdeles højt serviceniveau? Så er det måske dig vi søger.

I receptionen er du “First point of contact” hvorfor din rolle er altafgørende for serviceoplevelsen, når der kommer henvendelser. Du bliver ISS’ og kundens ansigt udadtil.

Blandt dine primære opgaver skal du udover at tage imod henvendelser i receptionen, sikre en daglig drift af de mange faste opgaver ude i huset og ad hoc-opgaver som løbende kommer ind. Du kommer til at varetage opgaver i receptionen såvel som ”på gulvet” i huset.

Studiesekretær

Til vores kontor i Esbjerg søger vi en administrativ medarbejder til studieadministrationen. Du vil indgå i et større team på 12 administrative medarbejdere, men dine arbejdsopgaver vil specifikt relatere sig til Smart Academy.

Vores studieadministration i Smart Academy er afgørende for, at vores betalende studerende får den læring og studieoplevelse, som de forventer.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. bestå i:

• Oprettelse og vedligeholdelse af informationer i vores studieadministrative system
• Indrapportering til ministeriet
• Eksamensplanlægning, afvikling af eksamen i Wiseflow og udsendelse af beviser

Vi søger en struktureret og udviklingsorienteret direktionssekretær (PA)

Kan du holde styr på vores direktion – deres møder, mødemateriale, aktioner, sager, hvem de skal have ringet til mv.?

Du skal sikre flow i deres kalendere, at der er styr på materialet til deres møder, aktioner, sager mv. Herudover kommer du til at indgå på lige fod med dine kollegaer i sekretariatets øvrige arbejde.

Vi hjælper hinanden med at nå i mål med opgaverne, og vi har et godt og uformelt forhold til direktionen.

Sekretær / PA hos spændende administrationsvirksomhed i København

En af vores dygtige sekretærer / PA’er går på pension, hvorfor vi nu søger efter en afløser.

Du vil i dagligdagen assistere vores team af Company Managers, koncern-direktion samt stabsfunktioner med løsningen af forskelligartede opgaver.

Dine opgaver vil blandt andet bestå af:

• Assistance til koncerndirektionen med indkaldelser og referater
• Assistance til Company Managers i forbindelse med deres sagsbehandling og rapportering

Som person er du imødekommende, udadvendt og serviceminded.

Du har erfaring med kontorarbejde og er systematisk, omhyggelig og pligtopfyldende.

Advokatsekretær

Vi administrerer ejer- og andelsboligforeninger, men har også ejendomshandler, inkassosager, familie- og arveretssager, dødsbobehandling og meget mere.

Arbejdstiden er fleksible med mødetid imellem 08.00-09.00 til 15.30-16.30 iht. individuel aftale. Der er mulighed for en ugentlig fridag, alsidige arbejdsopgaver, og vi tilbyder en afslappet atmosfære, attraktiv løn og sundhedsforsikring.