Lægesekretær eller SSA til Lægerne Engstien

Kan du lide at gøre en konkret forskel for mennesker i hverdagen – og samtidig have et trygt, rummeligt fællesskab med dine kollegaer?

Hvis du er lægesekretær eller SSA, der holder af struktur, god kontakt med patienter og et godt samarbejde i fronten af klinikken, så er det dig, vi gerne vil have med på holdet.

Hos Lægerne Engstien midt i Kolding får du en hverdag, hvor du er helt central for, at vores ca. 6.700 patienter bliver mødt venligt, professionelt og med overblik – hver eneste dag. Du bliver en vigtig del af den første kontakt, der skaber ro og tryghed for patienterne.

Stillingen – din rolle hos os

Du bliver ansigtet og stemmen udadtil i fronten af klinikken – og den, som både patienter og kollegaer kan regne med i hverdagen.

Det, du laver det meste af tiden:

• Telefonvisitation, hvor du bruger både faglighed, struktur og empati
• Venlig og imødekommende modtagelse af patienter ved skranken
• Kalender- og flowstyring, så dagen hænger godt sammen for både læger, sygeplejersker og patienter
• Håndtering af post/indbakke, forespørgsler, regninger og recepter
• Tæt koordinering med læger og sygeplejersker, så patienterne oplever sammenhæng

Derudover vil du have enkelte kliniske opgaver, primært for at skabe afveksling i din uge, for eksempel:

• Lettere laboratorieopgaver (urinprøver, podninger og eventuelt enkelte blodprøver afhængigt af din baggrund)
• Mindre konsultationer
• Praktiske opgaver omkring konsultationer og i klinikken generelt

Tyngden i stillingen er de administrative og sekretærfaglige opgaver – men du skal trives med, at der også er lidt klinisk arbejde ind imellem. Du står ikke alene – vi hjælper hinanden, og der er altid nogen at spørge.

Du får grundig oplæring, og der er altid en speciallæge udpeget som supervisor, som du kan gå til med spørgsmål. Vi arbejder i journalsystemet XMO.

Stillingen er på 30–34 timer om ugen, og vi giver mulighed for en fast ugentlig fridag, fordi vi ved, at balancen mellem arbejde og fritid betyder noget – også på den lange bane.

Hvem er du?

Du er enten uddannet lægesekretær – gerne med erfaring fra almen praksis eller SSA, der trives med sekretæropgaver og som er klar til at bruge din kliniske og sundhedsfaglige erfaring i mødet med patienterne og i visitationen

Din måde at møde mennesker på er mindst lige så vigtig som din faglige baggrund. Vi forestiller os, at du kan genkende dig selv i noget af dette:

• Du er struktureret og ansvarsbevidst - Du kan bevare overblikket, når det går stærkt, prioritere og afslutte opgaver og tage ansvar for et godt patientflow.
• Du er empatisk og serviceminded - Du møder patienter med ro, respekt og et smil – både i telefonen og ved skranken, også når stemningen er presset.
• Du er kommunikativ og samarbejdsorienteret - Du trives i et tværfagligt team, er tydelig i din kommunikation og bidrager til en god tone og et stærkt fællesskab.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• Har lyst til at lære nyt og udvikle dig
• Er tryg ved IT og elektroniske patientjournaler
• Trives med at være personen i front, som både patienter og kollegaer kan regne med
• Har lyst til at tage del i både de administrative og de få kliniske opgaver, der følger med stillingen

Kort sagt: Du kan lide at have overblik, skabe ro omkring dig og være bindeleddet, der får dagen til at glide – og du har hjertet med i det, du laver.

Hvem er vi?

Hos os bliver du en del af et stærkt, blandet og uformelt team bestående af:

• 4 speciallæger i almen medicin (snart 5)
• 4 sygeplejersker
• 2 sekretærer – hvoraf du vil være den ene
• 1–2 uddannelseslæger
• Cirka 10–11 medicinstuderende, der hjælper med laboratoriearbejde

Vi prioriterer høj faglighed, ordentlighed og et godt arbejdsmiljø. Vi hjælper hinanden i travlheden, passer på hinanden og har en kultur, hvor man gerne må sige til, hvis noget kan gøres smartere eller mere skånsomt i hverdagen.

Der er plads til grin – både i hverdagen og når vi mødes til for eksempel:

• Julefrokost
• Internater
• Faglig læring og socialt samvær

Praktisk

Ansøgningsfrist: Søndag d. 14. december.

Samtaler: Afholdes løbende.

Tiltrædelse: Snarest muligt.

Send din ansøgning og dit CV – og skriv gerne et par linjer om, hvad der betyder noget for dig i din hverdag på arbejde, og hvorfor du trives i fronten af en klinik.

Vi glæder os til at høre fra dig – og måske til at byde dig velkommen som vores nye kollega i Lægerne Engstien.

Du kan læse mere om os på: www.75536800.dk

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.