Back-office Manager (økonomi og koordination)

Vi leder efter vores kommende Back-office Manager - den administrative rygrad, der får det hele til at hænge sammen.

Kooi Security er en hollandsk koncern med 300 medarbejdere, der siden opstarten i 2010 har udviklet sig til at være europæisk markedsleder inden for mobil kameraovervågning til byggepladser.

I vores nordiske team er vi 11 medarbejdere med hovedkontor i Køge, og vi leder efter en dreven, detaljeorienteret og struktureret person, som kan tage ansvar for hele den administrative proces fra ordre til penge på kontoen - dvs. fra indtastning af kontraktinformationer og koordinering af transport og vagter til fakturering og betaling.

Rollen er i dag fordelt på flere personer, men vi ønsker at samle ansvaret hos én, der kan sikre et strømlinet og sammenhængende flow af høj kvalitet gennem hele order-to-cash-processen.

Du bliver en del af et nordisk team, men du får også et større internationalt netværk i samarbejde med kolleger på hovedkontoret i Holland og i resten af Europa, som du kan bruge til sparring og vidensdeling for at skabe de bedste processer.

Vil du være en del af teamet, vækstrejsen og bygge noget større?

Kulturen hos Kooi

Hos os betyder kultur alt. Du bliver en del af en ung og hurtigt voksende virksomhed med ydmyg selvtillid og et stærkt fællesskab.

Vores DNA har stadig rødder i skaberen Pieter Kooi’s entreprenørånd, og vi har en åben, direkte og uformel kultur, hvor den hollandske og danske arbejdskultur spiller godt sammen.

Vi har en solid forretningsmodel med en fokuseret og specialiseret produktportefølje, der sikrer kvalitet i både produkter og processer – og positionerer os som en premium-spiller på markedet.

Dig

Du trives i en løsningsorienteret kultur, hvor vi sætter høje standarder for kvalitet. Vi søger en ambitiøs og struktureret person, som har et naturligt talent for samarbejde og sans for detaljer.

Du har:

• Erfaring fra en økonomifunktion og kendskab til ERP-systemer
• Mod på en alsidig rolle, hvor du både arbejder struktureret og operationelt med opgaver som:
  • Indtastning af kunde- og kontraktinformationer
  • Koordinering af transport og vagter
  • Overblik over lager og flåde
  • Fakturering og betaling
• En struktureret og grundig tilgang, gerne med et strejf af perfektionisme
• Evne til at opbygge relationer – både internt og med kunder
• En sund balance mellem strømlinet “skrap skolemester” og fleksibel, hjælpsom kollega, særligt i samarbejdet med sælgere i marken
• En vedholdende og viljestærk personlighed, der ikke lader sig slå ud – og som ved, at der altid er en kollega klar til at hjælpe
• Evnen til at kommunikere på engelsk med kolleger på hovedkontoret i Holland
• En selvstændig og handlekraftig tilgang, med evnen til selv at forme jobbet inden for givne rammer
• En naturlig teamplayer, der både giver og søger sparring

Hvad tilbyder vi?

Et spændende og udfordrende job i et ambitiøst team, hvor du arbejder tæt sammen med kolleger i Danmark, Norden og resten af Europa.

Du får plads til at prøve forskellige veje - og vi tror på, at fejl er noget, man lærer af.

Du får blandt andet:

• En rolle med ansvar for hele back-office processens order-to-cash-flow
• Du starter med den koordinerende rolle og bygger gradvist nye ansvarsområder på
• Følgende arbejdsopgaver:
  • Oprettelse af kunde- og projektinformationer i nyt ERP-system
  • Booking og afmelding af vagter hos samarbejdspartnere
  • Booking og optimering af transport med transportselskaber – og på sigt optimering af aftalerne
  • Flåde- og lagerstyring i samarbejde med hovedkontoret i Holland
  • Fakturering af kunder og opfølgning på betalinger
  • (Fra 2027): Leverandørbetalinger som et muligt nyt ansvarsområde
• En løn, der matcher både din erfaring og rolle
• Et fleksibelt job, hvor du i høj grad selv styrer din hverdag – med kombination af hjemmearbejde og kontoret i Køge
• Et grundigt onboarding-program, hvor du møder kolleger i Danmark, Norden og Holland og får redskaberne til at blive den bedste version af dig selv i rollen
• Udviklings- og karrieremuligheder – både i Danmark og i resten af Europa
• Laptop, mobil og øvrige nødvendige værktøjer
• Og vigtigst af alt: Du bliver en del af Kooi-familien

Vi skal nok tage os godt af dig!

Om Kooi

Kooi er den hurtigst voksende pan-europæiske udbyder af midlertidig videoovervågning, med end-toend-løsninger til byggepladser, vindmølle- og solcelleparker samt affaldsfaciliteter. Med egen alarmcentral, der overvåger alle kunders projekter 24/7, sikrer vi den hurtigste responstid i branchen. Kooi har kontorer i Holland (HQ), Danmark, Tyskland, Østrig, Frankrig, Spanien og Italien – og en omsætning på 60 mio. euro drevet af 300 passionerede medarbejdere.

Er det noget for dig?

Send kortfattet ansøgning og CV via ansøgningslinket.

Vi kalder løbende ind til samtaler, indtil vi har fundet den rette kandidat.

www.247kooi.dk

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.