Regnskabs- og administrationsmedarbejder
Vi søger en struktureret og økonomisk stærk administrativ medarbejder til Sorø Kunstmuseum, som blandt andet vil få ansvaret for museets bogholderi, løn og vagtplanlægning for museets butiks- og vagtpersonale. Stillingen er en deltidsstilling på 25 t/u.
Du vil blive en del af en mindre selvejende institution med engagerede kollegaer, der hver dag arbejder for, at museet forbliver en førende kulturaktør på Vestsjælland. Vores mission er at være inkluderende i forhold til publikum, stimulere nysgerrighed og skabe rum for kunstneriske oplevelser af høj kvalitet.
Vi søger en kompetent og samarbejdsstærk medarbejder til at understøtte de mange administrative opgaver, der er en del af museumsarbejdet. Derudover søger vi én, der er tryg ved og god til at stå for den daglige økonomiske drift i form af regnskabsføring, løn, budgetopfølgninger på drifts- og tilskudsbudgetter etc. Det er vigtigt, at arbejdet primært udføres på museets adresse.
Opgaverne omfatter blandt andet:
- Økonomistyring i samarbejde med museets direktør
- Bogholderi, lønudbetaling og HR-opgaver såsom udarbejdelse af kontrakter
- Budgettering og løbende budgetopfølgning på museets drifts- og tilskudsbudgetter
- Udarbejdelse af årsregnskab og budgetopfølgninger for ledelse, bestyrelse og revision
- Overblik over samtlige af museets tilskudsprojekter i samarbejde med museets akademiske medarbejdere, herunder tovholder på afrapporteringer og deadlines
- Nøgletal, herunder besøgsstatistikker og indberetninger heraf
- Ansvar for vagtplanlægning og administrativ ledelse af museets butiks- og vagtpersonale inkl. frivillige vagter
Vi søger en engageret kollega, som gerne har:
- Erfaring fra en lignende stilling, fx fra offentlig administration eller kultursektoren
- En uddannelse som HK’er og/eller en økonomifaglig baggrund
- Erfaring med økonomistyring
- Stærke administrative kompetencer
- Indgående kendskab til e-conomic, Danløn og Excel
- Lyst til at arbejde i et kreativt miljø, hvor tempoet kan være højt
Vi tilbyder:
- En plads på en ambitiøs arbejdsplads med kompetente kolleger, der brænder for, at kunsten og museer skal spille en vigtig rolle i samfundet
- En central rolle i museets daglige drift og servicefunktion og som del af et kollegialt team, hvor der er fokus på godt arbejdsmiljø og trivsel
- En varieret hverdag med forskellige administrative og udviklingsorienterede opgaver
- En organisation på ca. 10 årsværk fordelt på diverse kunstfaglige funktioner samt presse, cafe, butik, vagt og forvaltning samt et stærkt hold af engagerede frivillige
Om museet:
Sorø Kunstmuseum er en lille perle af et museum. Museet er statsanerkendt med en stærk samling på ca. 2.600 værker, der strækker sig fra 1700-tallet til i dag, samt en enestående samling af russiske ikoner fra 1500 til 1900. Museet er en selvejende institution med årligt ca. 21.000 besøgende i et hus med prisbelønnet arkitektur. Vi har som udgangspunkt tre årlige særudstillinger samt vekslende ophængninger af samlingen. Herudover arrangerer vi en lang række koncerter, foredrag og aktiviteter for børn og voksne. Museet driver en café og en museumsbutik og understøtter både en museumsklub og en erhvervsklub.
Ansøgning:
Vi ser frem til at modtage din ansøgning og dit CV via ”Ansøg”-knappen nedenfor. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte direktør Marie Louise Helveg Bøgh på tlf. 52 10 92 47 eller via e-mail mlb@sorokunstmuseum.dk.
Museet læner sig op ad Medarbejder- og Kompetencestyrelsens løntabeller samt forholder sig til ansøgers kvalifikationer ved fastlæggelse af lønniveau.
Ansøgningsfristen er 21. oktober 2024 kl. 23.59 med forventet start 1. januar eller før hvis muligt.
Vi forventer at afholde første runde af samtaler 30. oktober 2024 anden runde af samtaler 5. november 2024.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.
