Kontorassistent

Er du vores nye kollega i Aftersales?

Hos Hans Jensen Lubricators A/S kan vi tilbyde dig en spændende og varieret hverdag, hvor din opgave bliver at yde support til dine kollegaer i vores Aftersales afdeling.

Aftersales afdelingen leverer serviceydelser til den maritime industri, hvor vores servicemontører laver installationer og serviceopgaver på nogle af verden største skibe.

I Aftersales afdelingen er hverdagen omskiftelig, og planer ændres løbende for at tilpasse os kundernes behov - og deres skibes anløbstidspunker i havne over hele verden. For at løse den opgave er vi afhængige af et godt kollegialt samarbejde og sammenhold.

Opgaverne

• Besvarelse af kundehenvendelser på mail og telefon
• Oprettelse af tilbud
• Koordination af montørbesøg i ind- og udland
• Bestilling af flyrejser
• Visumansøgninger
• Rapportering
• Arkivering
• Koordinering og planlægning af interne møder
• Ad hoc-opgaver

Din profil

• Du er uddannet kontorassistent - og et par års erfaring fra fly/rejsebrachen, logistik- eller spedition vil være en fordel, men er ikke et krav.
• Du er rutineret IT-bruger og behersker Microsoft Office programmerne Word, Excel og Power Point. Erfarig med Dynamics er en fordel.
• Du har et godt humør, er serviceminded, løsningsorienteret og omstillingsparat.
• Du er god til at samarbejde og har en positiv tilgang til dine opgaver og kollegaer.
• Du er fleksibel og indforstået med, at der kan være enkelte opgaver, som kræver arbejde om aftenen og i weekender.

Den daglige kommunikation foregår internt på dansk, men vores eksterne kommunikation foregår primært på engelsk. Du skal derfor være fortrolig med engelsk i skrift og tale.

Vi tilbyder

Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling i et professionelt, men samtidigt uhøjtideligt miljø. Vores arbejdsplads, der er ejet af en kapitalfond, er præget af et dynamisk miljø, hvor der ikke er langt fra tanke til handling. Vi er en agil virksomhed, hvor engagement, høj faglighed og samarbejde er i højsæde. Vi har en flad og uformel struktur, hvor vi har fokus på den positive tilgang til udfordringer, også når det går hurtigt.

Herudover tilbyder vi:

• Personalegoder som f.eks. rabataftaler (bl.a. på brændstof), frokostordning og en aktiv personaleforening.

Kan du se dig selv hos os?

Så send en ansøgning via ansøgningsknappen her på siden. Opstart så hurtigt som muligt.

Vi holder samtaler løbende med tiltrædelse efter aftale, når vi finder den rette kandidat.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Aftersales Coordinator Guro Konttorp-Fredsgaard på tlf. 5239 4390.

Vi ser frem til at høre fra dig.

Hvem er vi

Hans Jensen Lubricators er verdens førende leverandør af cylindersmøresystemer til verdens største tank-, bulk- og containerskibe. Vi er en teknologi- og produktionsvirksomhed der udvikler, sælger, producerer, installerer og servicerer egne produkter. Vi er etableret i 1917, og har egne kontorer i Danmark, Singapore og Shanghai. I dag er vi en del af G&O Maritime Group.

Du kan læse mere om virksomheden og vores produkter på www.hjlubri.dk.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.