Del Ansøg
Copenhagen Phil Frederiksberg
Del

Billet- og publikumskoordinator

Billet- og publikumskoordinator søges til en stilling hos Copenhagen Phil. Har du ordenssans, er serviceminded og kan have mange bolde i luften? Vi søger en alsidig person, som kan tage sig af diverse koordineringsopgaver samt håndtere vores billetsystem.

Vi søger:

  • En kompetent kollega med flair for koordinering, kommunikation og effektivitet
  • En kollega, der kan sætte sig ind vores systemer, herunder Billetten A/S’ billetsystem
  • En kollega, der er udadvendt og løsningsorienteret
  • En kollega, der er vant til at arbejde på et kontor i et, til tider, hektisk miljø

Konkrete arbejdsopgaver:

  • Koncertoprettelser i Billetten A/S’ billetsystem i dialog med øvrigt personale
  • Billetregnskab herunder slutafregninger fra Billetten A/S og registrering af aktiviteter
  • Håndtering af fri- og pressebilletter mv.
  • Koordinering af skolebesøg, seetings samt kommunikation med skolerne i forbindelse med både musikerbesøg samt koncertdeltagelse
  • Koordinering af øvrigt publikum fra gymnasier, samarbejdspartnere og kommuner
  • Praktisk afvikling af generalprøver og åbne prøver samt skolekoncerter
  • Praktisk afvikling af udenbyskoncerter og kontakt til lokalarrangører
  • Bemanding/koordinering af billetsalg ved koncerter både i København og på Sjælland/Lolland-Falster
  • Kundeservice med pasning af både kundetelefon, billetmail og billetsalg herunder kundekommunikation dvs. håndtering af diverse henvendelser, rabattilbud og evt. aflysninger
  • Registering af gæster i vores system
  • Udsending af spørgeskemaer
  • Samle resultater af vores spørgeskemaundersøgelser
  • Styring af publikumsudviklingsprocesser
  • Diverse kontorarbejde og ad hoc-opgaver

Vi kan tilbyde:

  • En alsidig arbejdsplads i centrum af det kulturelle Danmark
  • En hverdag med fantastiske kolleger, der alle sammen brænder for at formidle og producere det bedste kulturindhold
  • De smukkeste koncerter med Copenhagen Phil
  • Stor erfaring med alsidige arbejdsopgaver

Lidt om os

Copenhagen Phil er et landsdelsorkester for hele Sjælland og Lolland-Falster og er en moderne kulturinstitutionen, der favner bredt med klassiske, moderne og nytænkende koncertformater til publikum i alle aldre. I vinterhalvåret spiller orkestret i Konservatoriets Koncertsal på Frederiksberg – og i sommerhalvåret spiller orkestret i Tivoli (Tivoli varetager selv al billetsalg og -håndtering). Orkestret består af 65 fastansatte musikere og ca. 12 ansatte i administrationen.

Løn og ansættelse

Stillingen er på 37 timer om ugen. Vi kan tilbyde 35.000 kr. om måneden samt 15 % i pension og sundhedsforsikring efter endt prøvetid på 3 måneder. Opstart 7. august 2023.

Billet- og publikumskoordinatoren i orkestrets administration refererer til Administrationschefen.

Yderligere information

Evt. spørgsmål vedr. stillingen besvares af Copenhagen Phils Administrationschef, Line Hauger på LIH@copenhagenphil.dk

Ansøgningsfrist

Onsdag 6. juni 2023 kl. 12:00. Samtaler afholdes i uge 24, 2023.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.

Ansøg