AnsøgningJobsøgningOpsigelse

Job­søg­ning: Fire tids­punk­ter hvor din timing er afgørende

Find ud af, hvornår du bør sende din ansøgning, gå til jobsamtale og ringe til din kommende chef.

Timing er alt. Også når det gælder jobsøgning. Det kan fx have afgørende betydning, om du sender din ansøgning straks, du ser et spændende opslag, eller om du venter til to minutter før deadline.

Timing er vigtig, da du ofte er i skarp konkurrence med horder af velkvalificerede jobsøgere. Alle kæmper I om den samme drømmestilling, og de små ting kan derfor give dig den fordel, du har brug for.

Blandt andet kan det være en god ide at bede om en jobsamtale tidligt om morgenen, hvis du har mulighed for det. Forskere fra Harvard og University of Pennsylvania har nemlig undersøgt, hvordan personer bliver bedømt i en interviewsituation på forskellige tidspunkter af dagen, og der er væsentlig forskel.

Ifølge forskerne er årsagen den, at de der foretager interviewene ikke er i stand til at holde fokus på den enkeltes præstation, efterhånden som de gennemfører flere samtaler. De kommer ubevidst til at sammenligne dagens præstationer.

Og de vil efter fx tre gode samtaler være mere tilbøjelig til at se kritisk på en fjerde ansøger, selvom denne præsterer lige så godt.

Få chefen i røret

Før du når så langt som til en jobsamtale, er der andre dele af ansøgningsprocessen, der kræver timing.

I de fleste jobopslag er der en kontaktperson og et nummer, du kan ringe på, hvis du har spørgsmål om jobbet. Og det kan bestemt være en god investering at tage en sludder med afdelingslederen eller HR. Men hvornår er egentlig et godt tidspunkt at ringe? Du vil jo helst fange din kommende chef på det rigtige ben.

En undersøgelse lavet af britiske New Voice Media viser, at folk foretrækker opkald vedrørende salg om eftermiddagen. Da du jo også har noget at sælge (dig selv), bør du derfor vente, til lederen er kommet godt ned i dagens bunker, før du forstyrrer ham eller hende.

Endnu bedre er det, hvis du laver en aftale på forhånd. New Voice Media hævder, at 88 procent er mere åbne over for opkald, hvis de bliver spurgt, hvornår det passer bedst, at man ringer. Du kan derfor med fordel fx sende en e-mail, hvor du høfligt beder om en kort telefonsamtale. Og måske vil dine gode manerer så give pote i sidste ende.

Bliv læst

Men hvordan sikrer du, at din kommende chef læser og besvarer din e-mail? Ifølge mediet Fast Company er der helt bestemte tidspunkter på ugen, hvor din mail har størst chance for at trænge igennem.

Undersøgelsen, som blev gennemført af softwarefirmaet Yesware, fulgte 500.000 e-mails på deres vej til modtageren og kom frem til, at åbningsraten er betydelig højere i weekenden.

Det skyldes, at vi generelt hænger fast i den traditionelle arbejdsuge, og folk sender langt flere beskeder fra mandag til fredag. Men mange læser deres mails løbende – også lørdag og søndag – og du kan derfor med fordel sende din mail i weekenden, hvor lederen typisk vil modtage færre beskeder.

Tricket er kort sagt at undgå konkurrence fra andre mails ved at styre udenom myldretiden i modtagerens indbakke.

Men weekenden er ikke din eneste åbning. Yesware fandt nemlig også ud af, at chancen for at få svar er højere, hvis du sender din mail mellem klokken 6 og 7 om morgenen. Svarprocenten topper på dette tidspunkt, og ifølge Yesware får omkring 45 procent en mail retur, hvis de trykker ’send’ i de tidligere morgentimer.

Skriv straks

Timing kan også være en faktor, når du når til selve jobansøgningen. Ansøgningsfristen i opslaget betyder nemlig ikke, at du skal vente med at sende, så modtageren har dit brev eller din mail lige før deadline. For når virksomhederne skriver, at de løbende vurderer ansøgninger, så mener de det.

Så send din ansøgning hurtigst muligt, så den bliver læst tidligt i processen - og før lederen eller HR går død i de 300 ansøgninger, der kan risikere at lægge på deres bord ved ansøgningsfristen.