Databeskyttelsesforordningen – Q&A


Databeskyttelsesforordningen er det officielle navn, men mange kender den også som Persondataforordningen. Det er samme forordning – så følg endelig med her.

Q: Hvad er databeskyttelsesforordningen?

A: Databeskyttelsesforordningen er en ny EU-forordning, der regulerer privates og offentlige myndigheders indsamling, brug, videregivelse, opbevaring mv. (behandling) af persondata. Databeskyttelsesforordningen vil finde anvendelse fra den 25. maj 2018, og forordningen indeholder strengere regler for, hvordan en virksomhed må behandle persondata end de nuværende regler.

Q: Hvorfor indfører EU databeskyttelsesforordningen?

A: De grundlæggende regler om databeskyttelse indebærer, at et individ (fx en bruger på jobindex.dk) har en række rettigheder og er beskyttet mod uautoriseret behandling af hans eller hendes personoplysninger. Som følge heraf skal enhver virksomhed/offentlig myndighed mv., der behandler persondata, overholde de grundlæggende regler for behandling af persondata. Databeskyttelsesforordningen erstatter regler fra 1996 og er blevet indført for at sikre vedvarende beskyttelse af disse rettigheder i en digital verden, som har forandret sig markant igennem de sidste 20 år.

Q: Hvilken slags data er omfattet af de nye regler?

A: De nye regler finder anvendelse på enhver behandling af personoplysninger og dermed på data i både bruger-, kunde- og ansættelsesforhold. Dette indebærer i praksis, at reglerne finder anvendelse på personoplysninger om brugere, ansatte, ansøgere, mv. Reglerne omfatter alle personoplysninger og omfatter dermed både basale oplysninger såsom navn, e-mailadresser og telefonnumre samt følsomme personoplysninger såsom helbredsoplysninger. Når en bruger opretter et CV i Jobindex' CV-database eller søger en stilling via vores system til online ansøgninger, behandler Jobindex personoplysninger i overensstemmelse med reglerne i Persondataloven – og fra den 25. maj 2018 databeskyttelsesforordningen.

Q: Hvad er den største ændring i databeskyttelsesforordningen?

A: Den største ændring, som databeskyttelsesforordningen introducerer, er: Ansvarlighed. Dette betyder i praksis, at virksomheder skal være i stand til at bevise, at de overholder forordningens regler. Eksempelvis skal Jobindex være i stand til at fremlægge analyser over datastrømme, politikker, administrative procedurer og kontroller. Virksomhederne skal således have et compliance-program tilpasset den risiko for de berørte personer, som behandlingen vedrører. Uanset om en virksomhed i praksis overholder reglerne i databeskyttelsesforordningen, vil selve den omstændighed, at en virksomhed ikke kan fremlægge bevis herfor, kunne udgøre en overtrædelse af forordningen.

Q: Hvordan tilgodeser databeskyttelsesforordningen virksomhederne?

A: Forordningen tilvejebringer klarhed og konsistens. Alle virksomheder er – i det mindste som udgangspunkt – underlagt samme regler, uanset hvor de er etableret. Der vil dog også være forskelligheder mellem de enkelte EU-medlemsstater.

Q: Hvem er dataansvarlig?

A: Jobindex har den fuldstændige ophavsret, adkomst og alle andre rettigheder til sine produkter, herunder retten til personoplysninger og anden data, som indsamles og opbevares i forbindelse med produkterne. Jobindex ejer således og er dataansvarlig for personoplysningerne, som behandles i forbindelse med produkterne. Kunden har ret til at bruge Jobindex' produkter i det omfang og på de betingelser, som det er aftalt mellem parterne, herunder ret til at tilgå de relevante personoplysninger. Kunden er selvstændigt dataansvarlig for de personoplysninger, som indsamles fra Jobindex af kunden. Efter videregivelse til kunden opbevarer og behandler Jobindex fortsat de videregivne data og personoplysninger i forbindelse med produkterne. Jobindex bevarer således ejendomsretten til data i forbindelse med produkterne og er fortsat selvstændigt dataansvarlig for personoplysninger, som Jobindex behandler i forbindelse med produkterne.

Q: Hvor kan jeg få mere viden om databeskyttelsesforordningen?

A: Hvis du ønsker mere information om Jobindex A/S' arbejde med databeskyttelsesforordningen, kan du kontakte databeskyttelsesrådgiver, Mette Egeberg, på dpo@jobindex.dk eller tlf. 88 63 00 56.

Publiceret 2017-12-01


Seneste artikler

kvindelig leder
Ny bog: Du er en god leder, hvis du gør dine medarbejdere glade
Alt for mange topledere har glemt, at enhver virksomheds vigtigste ressource er dens medarbejdere. Det siger bestsellerforfatteren Rasmus Hougaard i sin nye bog The Mind of the Leader. Han kalder på ledere, der oprigtigt søger at gøre deres medarbejdere glade.
Indrykket 27. august på Virksomheder
Schneider-Electric
Life is on – når Jobindex tænder for kandidatstrømmen til Schneider Electric
Et stift, globalt dækkende rekrutteringssystem gjorde det svært for Schneider-Electric at udtrykke sin grafiske identitet, så kandidaterne med det samme møder brandet. Med Jobindex kan det lade sig gøre – og desuden har annoncerne hos Jobindex forkortet time to hire.
Indrykket 1. august på Virksomheder
8 tips: Sådan skriver du jobannoncen til Generation Y
Inden for en overskuelig fremtid kommer du til at skulle ansætte en yngre, en nyuddannet, en elev – en generation Y’er, altså en person, der er født efter 1990. Måden, de går til jobannoncen på, er betydeligt anderledes end ældre generationer. Læs disse 8 tips til jobannoncen, så du kan tiltrække de bedste af de unge.
Indrykket 1. juni på Virksomheder
Employer-branding
”Vi er lige nu dér med employer branding, hvor vi sikkert laver fodfejl. Og så lærer vi af dem.”
Ordene kommer fra Lars Ekman Jørgensen, HR-konsulent hos Jysk Fynske Medier – Danmarks næststørste mediekoncern med omkring 1.600 medarbejdere. I en snak med ham kom vi blandt andet ind på realiteten efter flere fusioner, forkromede strategier, ærlighed og evalueringer fra tidligere medarbejdere.
Indrykket 1. maj på Virksomheder
Outsourcing gør rekruttering effektiv
Outsourcing gør rekruttering effektiv
Specialistviden øger kvaliteten og effektiviteten på alle forretningsområder – også rekruttering, der i en tid med stor konkurrence er blevet vigtigere for enhver virksomheds succes. Derfor betaler outsourcing til en ekspert på området sig.
Indrykket 19. marts på Virksomheder
Annonce:
Cookies på Jobindex

Vi bruger cookies til statistik og til at gøre hjemmesiden mere brugervenlig. Der sættes cookies fra Jobindex og fra vores samarbejdspartnere. Klikker du videre på siden, accepterer du, at der sættes cookies til disse formål. Læs mere her om vores brug af cookies, herunder hvordan du fravælger brugen af cookies.